نظّم طريقة تشغيل شركتك.
من مسؤوليات الفريق
إلى أنظمة العمل اليومية.
إذا كان فريقك يعتمد عليك في القرارات اليومية، فلن تحل زيادة الموظفين أو البرامج مشكلة المسؤوليات غير الواضحة. نساعدك على تنظيم الأدوار وإجراءات العمل ومعلومات الشركة والأنظمة التي تدعم التشغيل.
للشركات الصغيرة والمتوسطة القائمة، بما فيها الشركات التي يديرها المؤسس، وعادةً من 5 إلى 50 موظفًا. يُحدّد النطاق وفق احتياجات التشغيل الفعلية والاتفاق.
شركتك تعمل. هل يعرف الجميع كيف يجب أن يسير العمل؟
المعرفة عند أشخاص
تحتاج الرجوع لشخص بعينه لمعرفة حالة العمل أو العثور على مستند أو متابعة مهمة أساسية.
المسؤوليات متداخلة
الفريق ينفذ، لكن من يملك النتيجة ومن يراجع ومن يعتمد القرار ليس واضحًا بما يكفي.
الأدوات والملفات متفرقة
اشتريت أنظمة واشتراكات، لكن الفريق ما زال يعتمد على المحادثات والنسخ المتعددة والبحث عن المعلومة.
ما الذي ننظمه؟
الواقع والفجوات
نفهم كيف يعمل النشاط اليوم، ونراجع الفجوات والأدلة والقيود قبل اقتراح التغيير.
الأدوار والملكية
نربط الدور بالمسؤولية وسلطة القرار والمساءلة والصلاحيات، ونعين مالكي العمليات المهمة.
سير العمل والإجراءات
نوثّق كيف ينتقل العمل، وما المطلوب في كل خطوة، ومتى يراجع أو يعتمد، وفق العمليات المشمولة.
البيانات والمعرفة
نحدد المرجع المعتمد للمعلومات المهمة، ومن يملكها، وكيف تُنظم المستندات ويُضبط الوصول إليها.
الأساس الرقمي
نترجم طريقة التشغيل إلى تصميم لمساحة العمل الرقمية والأنظمة والوصول. الإعداد أو النقل أو التفعيل يحتاج إلى نطاق صريح.
التسليم والاستمرار
نسلّم التوثيق وإرشادات الاستخدام والإدارة، ونراجع جاهزية الأساس والبنود المفتوحة ومسار التحسين التالي.
Client HQ
مكان واحد منظم لفريقك.
يجمع Client HQ المسؤوليات وإجراءات العمل المتفق عليها والمستندات الأساسية والقرارات وإرشادات التسليم في مكان منظم. قيمته في مرجع تشغيلي يستخدمه الفريق، وليس في اشتراك جديد ببرنامج.
الأداة التي يُبنى عليها المرجع تُحدد وفق متطلبات الشركة.
اطّلع على تصور إضافي للمخرج
رحلتك داخل Digital Business Foundation.
نفهم الواقع
نقيّم الواقع والفجوات ومصادر المعلومات والاعتماديات، ونحدد الأولويات بأدلة كافية.
نصمم الأساس
نصمم الأدوار وسير العمل وسلطات القرار والضوابط التي تناسب حجم الشركة وقدرتها على الاستخدام.
نجهّز وفق النطاق
نبني تصميم الأساس الرقمي وClient HQ، ونفعّل فقط المكونات التقنية المذكورة صراحة في الاتفاق.
نتحقق ونسلّم
نراجع المخرجات والجاهزية والوصول والملكية، ونسلّم للفريق ما يحتاجه للاستمرار مع توضيح البنود المفتوحة.
تصميم التشغيل.
وتفعيل حسب الاحتياج.
يمكن تنفيذ الرحلة كاملة أو مكوّن محدد عندما تكون متطلباته السابقة موثوقة. نتحقق من الجاهزية قبل تحديد نقطة البداية، والتفعيل التقني يظل مشروطًا بالنطاق.
- العمليات والمخرجات المشمولة تُحدد قبل البدء
- الإعداد والنقل والتكامل يدخل عند ذكره صراحة
- التراخيص وتكاليف الجهات الخارجية تُوضح في العرض
- الصيانة المستمرة تحتاج اتفاقًا مستقلًا عند الحاجة
أساس تشغيلي يمكن تسليمه.
نوضح النطاق والمخرجات والأدلة المتاحة دون عرض معلومات عملاء غير معتمدة.
قبل تنظيم التشغيل.
هل نحتاج تغيير الأنظمة الحالية؟
ليس بالضرورة. نراجع ملاءمتها للعمل ونحدد ما يحتاج تعديلًا أو استبدالًا بناءً على الاحتياج.
هل الخدمة هي تنفيذ ERP؟
DBF تبني أساس التشغيل والاستعداد الرقمي. تنفيذ ERP كامل لا يدخل افتراضيًا؛ يُحدد كمشروع أو نطاق مستقل عندما تبرره المتطلبات.
هل نحتاج تخصيص وقت من الفريق؟
نحدد المشاركين ومسؤولياتهم والوقت المطلوب ضمن خطة العمل قبل البدء.
ماذا تشمل مكالمة التعارف؟
مكالمة فيديو مجانية لمدة 30 دقيقة لفهم الاحتياج وملاءمة التعاون والمسار التالي. التقييم المكتوب وتحليل الفجوات وتصميم المشروع أو التشغيل تأتي ضمن نطاق مهني متفق عليه لاحقًا.
ما الذي يعطّل تشغيل شركتك؟
شاركنا أين يعتمد العمل على أشخاص بعينهم، وأي عملية أو معلومة أو قرار يسبب التأخير الآن.
لا تحتاج إلى إرسال صلاحيات أو بيانات موظفين أو مستندات سرية قبل المكالمة.